Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Laskutuskoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa laskutuskoordinaattoria liittymään asiakkaamme taloushallinnon tiimiin. Tässä roolissa vastaat laskutusprosessien sujuvuudesta, varmistat laskujen oikeellisuuden ja toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa varmistaaksesi ajantasaisen ja tehokkaan laskutuksen. Laskutuskoordinaattorina toimit tärkeässä roolissa yrityksen kassavirran hallinnassa ja asiakastyytyväisyyden ylläpitämisessä.
Tehtävässä menestyminen edellyttää huolellisuutta, järjestelmällisyyttä ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Sinulla tulee olla kokemusta taloushallinnon tehtävistä, erityisesti laskutuksesta, sekä kykyä työskennellä paineen alla aikataulujen puitteissa. Arvostamme myös kykyä omaksua uusia järjestelmiä ja prosesseja nopeasti.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu laskujen laatiminen ja lähettäminen asiakkaille, maksusuoritusten seuraaminen, virheiden selvittäminen sekä yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin. Lisäksi osallistut raportointiin ja kehität laskutusprosessia yhdessä muun tiimin kanssa. Käytössäsi on nykyaikaiset taloushallinnon järjestelmät, ja saat kattavan perehdytyksen tehtävään.
Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen vakaassa organisaatiossa, kilpailukykyisen palkan sekä mahdollisuuden kehittyä taloushallinnon ammattilaisena. Työskentely tapahtuu pääosin toimistolla, mutta etätyömahdollisuudet ovat sovittavissa. Jos olet tarkka, oma-aloitteinen ja haluat työskennellä osana asiantuntevaa tiimiä, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Laskujen laatiminen ja lähettäminen asiakkaille
- Maksusuoritusten seuranta ja kirjaaminen
- Laskutusvirheiden selvittäminen ja korjaaminen
- Yhteydenpito asiakkaisiin ja sisäisiin sidosryhmiin
- Laskutusprosessien kehittäminen ja tehostaminen
- Raporttien laatiminen ja analysointi
- Taloushallinnon järjestelmien käyttö ja ylläpito
- Tukeminen tilinpäätösprosessissa laskutuksen osalta
- Asiakastietojen ylläpito ja päivitys
- Yhteistyö myynnin ja asiakaspalvelun kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta laskutuksesta tai muista taloushallinnon tehtävistä
- Hyvä numerotaju ja tarkkuus
- Erinomaiset tietotekniset taidot (esim. Excel, taloushallinnon järjestelmät)
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja aikataulupaineessa
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Koulutus kaupalliselta alalta (esim. tradenomi)
- Kokemus ERP-järjestelmistä on etu
- Oma-aloitteisuus ja kehittämishalu
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi laskutustehtävissä.
- Miten varmistat laskujen oikeellisuuden?
- Millaisia taloushallinnon järjestelmiä olet käyttänyt?
- Miten toimit, jos asiakas kiistää laskun?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit työskentelemään tiukassa aikataulussa.
- Miten kehittäisit nykyistä laskutusprosessia?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiireisessä tilanteessa?
- Oletko työskennellyt ERP-järjestelmien kanssa? Mitä järjestelmiä olet käyttänyt?
- Miten toimit yhteistyössä muiden osastojen kanssa?
- Mikä motivoi sinua työssäsi laskutuskoordinaattorina?
